Já se viu nessa situação?

Você acaba de finalizar um trabalho importantíssimo, com a ajuda de uma empresa terceirizada bastante conceituada.

Sim, os resultados foram excelentes, os números não negam. Os elogios chegam de diversas direções, especialmente dos seus superiores. E todo o time está lá para receber os louros, você e sua brilhante equipe de consultores.

Mas uma sensação desagradável não dá trégua: a de que você fez todo o trabalho sozinho.

A todo momento você se recorda do quanto trabalhou para cumprir as suas entregas enquanto atendia as demandas criadas pelos engravatados consultores da conceituada empresa terceirizada.

Você não é mesquinho, mas aquilo não parece justo. E realmente não é.

Se você já viveu uma história parecida com essa que acabou de ler, que bom que chegou até aqui!

Seja muito bem-vindo à Events and Sports Hub – mas pode chamar de ES8 – uma empresa que acaba de nascer, com uma vontade forte de FAZER de verdade.

Continue lendo esse artigo e descubra quem é a ES8, o que nós fazemos e por que acreditamos tanto no nosso jeito de FAZER.

Panorama

No mercado de eventos, especialmente os de grande porte, a contratação de consultores é uma alternativa comum, prática e estratégica.

Atrelar consultores a um time de eventos aumenta a maturidade (conhecimento efetivo sobre as entregas futuras) da equipe.

Conhecimento é a chave para a gestão de sucesso.

E contratar uma empresa de consultoria é uma das maneiras mais fáceis de transferir conhecimento.

Logo o planejamento do evento será mais eficiente contando com operações e serviços mais adequados, podendo até gerar economia de recursos.

Mas por que, na maioria dos casos, isso não acontece?

Essa é uma pergunta importantíssima. Tão importante que separamos um artigo inteiro para responde-la. Clique aqui para seguir a ES8 e não perder as próximas postagens.

Mas saiba que, foi da resposta a essa pergunta tão importante que nasceu a ES8.

Então fecha a planilha de custos, abastece a xícara de café e pega seu kit-lanche que vou te contar quem é a ES8.

Quem é a ES8?

Independentemente do tamanho, um evento é um produto feito por pessoas para pessoas

Events and Sports Hub – ES8. Mas por que “Hub”?

Segundo a versão online do Dicionário Cambridge*, hub é a parte central ou principal de algo onde a maior parte das atividades acontecem.

Logo hub é o ponto focal onde tudo começa e termina. Seja por causa ou através dele.

Na ES8 acreditamos que o principal ativo de um evento, grande ou pequeno, de esporte ou entretenimento, são as pessoas.

Sim são pessoas que planejam, montam e operam um evento.

São pessoas que competem, se apresentam ou projetam seus trabalhos em um evento.

São pessoas que perdem fins de semana, suam a camisa e encerram seus eventos exaustos e sorridentes.

E para que fazem tudo isso?

Para a alegria e entretenimento de outras pessoas!

Por isso somos um hub. Um ponto de convergência de gente. Gente que faz mesmo, que gosta do que faz e faz bem feito.

* http://dictionary.cambridge.org/pt/dicionario/ingles/hub

Começamos esse hub com um time de 3 sócios: Gabriel Alves, Rômulo Macedo e Fábio Corrêa (esse que vos fala escreve!).

Nos conhecemos durante a organização dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos do Rio, todos trabalhando no Comitê Organizador dos Jogos, o Rio2016TM.

Rômulo e eu trabalhávamos na área de Operações de Imprensa como Gerente do Centro Principal de Imprensa e Gerente de Mídia do Estádio Aquático Olímpico respectivamente.

Já o Gabriel, após um período na área de Instalações Temporárias, migrou para a área de Gestão de Instalações como Gerente Geral da Arena de Deodoro, palco da estreia do Rugby nos Jogos Olímpicos.

Para saber mais sobre nossas formações e experiências profissionais é só clicar aqui e acessar nosso site.

Aliás, aproveita e adiciona o site da ES8 aos seus favoritos e segue a gente nas redes sociais para não perder nenhuma de nossas publicações.

Sim, uma de nossas missões é a produção de conteúdo de qualidade sobre organização de grandes eventos.

Percebemos uma carência atual de conversas sadias e produtivas sobre esse tema, mesmo após uma sucessão de megaeventos que nos trouxeram uma quantidade enorme de conhecimento.

Então fica atento que já tem coisa boa no forno esperando para sair em breve.

Agora, antes de começar a contar sobre o que mais fazemos na ES8, você deve estar se perguntando:

E que raios significa esse número 8?

Bem o número 8 é comumente utilizado em acrônimos da língua inglesa, por causa de sua pronúncia em inglês: “eight” (êit).

É provável que você já tenha visto pelo menos uma vez o acrônimo SK8, que significa SKATE.

Partimos do mesmo princípio quando decidimos adotar o número 8 no acrônimo do nome da empresa, já que a letra “H” em inglês tem uma pronúncia muito parecida com a do número 8 – “H” em inglês pronuncia-se “êid”.

É claro que desejávamos despertar a curiosidade dos nossos amigos e clientes, mas não só isso.

Queríamos que nosso nome carregasse nossa personalidade, nosso espírito jovem de quem não tem preguiça de arregaçar as mangas e botar a mão na massa.

E por falar em “botar a mão na massa”…

O que fazemos?

Você pode contratar os serviços da ES8 de duas maneiras distintas: Consultoria e Operação.

Explicando de maneira rápida e objetiva, quando atendemos em formato de Consultoria significa que vamos te dizer O QUE e COMO fazer, e quando atendemos em formato de Operação nós vamos FAZER para você.

Apesar da distinção entre esses dois formatos de trabalho, não se engane. Nosso objetivo sempre será encontrar a melhor solução para o seu desafio de acordo com sua realidade.

E trabalhar junto com você para entregar!

E a ES8 sabe como fazer de tudo?

Não, não sabemos. E não temos vergonha em admitir.

Mas o que fazemos, fazemos bem feito, com fundamentação prática e teórica e empatia com a realidade dos nossos clientes.

Sabia que a ausência de identidade profissional (“fazemos de tudo”) é uma das principais razões para as consultorias de eventos não funcionarem? Falaremos disso em mais detalhes em uma publicação específica, lembra? Então segue a ES8 aqui pra não perder.

Independente do formato de contratação, consultoria ou operação, na ES8 atuamos em quatro áreas distintas:

  • Planejamento e Gestão
  • Gerenciamento de Qualidade
  • Operação de Front of House
  • Serviços à Imprensa

Temos ainda um quinto produto em fase de desenvolvimento que será incluído no portfólio assim que tivermos certeza que preparamos algo de qualidade e relevância para o mercado.

Sim, na ES8 cada um dos produtos do cardápio é o campo profissional – e em alguns casos acadêmico também – de um ou mais de um dos sócios.

Assim garantimos a qualidade e principalmente a credibilidade das nossas entregas.

Nas próximas publicações vamos detalhar o que entregamos quando falamos de cada um dos nossos quatro produtos.

Mas aqui vai uma breve descrição de cada um para começarmos a “engrossar o caldo”:

– Planejamento e Gestão

Estamos falando do gerenciamento do seu projeto. Utilizar metodologias modernas e eficientes ao invés de simplesmente replicar metodologias que não foram desenvolvidas para o universo dos eventos. Customizar a abordagem para torna-la clara e acessível para todos os envolvidos. Capacitar sua equipe para trabalhar sob essa nova ótica estruturada e desenvolver todos os documentos e ferramentas necessários para a gestão efetiva.

– Gerenciamento de Qualidade

Falamos aqui de medir o seu sucesso e de todos os envolvidos no seu evento. Estabelecimento de métricas e indicadores de qualidade tanto para o evento em si quanto para as etapas do seu ciclo de vida. Gestão de compras, contratos e fornecedores. Mas o ponto primordial aqui é o planejamento, recrutamento e treinamento de equipes. Pessoas, lembra?

– Operação de Front of House

Aqui é o seu cliente que manda. Ou melhor, experimenta. Quando surgem imprevistos (e em um evento, imprevisto é lei) muitas vezes os serviços direcionados ao público são negligenciados. Controlar o acesso de maneira profissional, eficiente e criativa. Cuidar de quem tem um cantinho especial no seu evento por meio de programas viáveis de hospitalidade. Enfim, implementar ou melhorar serviços que potencializam a experiência positiva do público durante toda sua jornada dentro e fora da instalação.

– Serviços à Imprensa

A cobertura jornalística de eventos é cada vez mais abrangente e se desenvolve a passos largos, acompanhando de perto o desenvolvimento tecnológico. E tem gente que ainda acredita na regra do “cafezinho com biscoitos”. Planejamento e operação de serviços e infraestrutura dedicada à imprensa é viável e acessível. Com grande potencial de representar o tom que a cobertura do seu evento receberá.

Muito prazer, nós somos a Events and Sports Hub – ES8!

E agora é a sua vez.

Queremos te conhecer. Queremos saber o que pensa, como se sente e o que precisa.

Deixa um comentário aí embaixo se apresentando.

Pode falar à vontade, mas lembre-se: educação e cordialidade sempre!

Adoro a frase do Profeta:

Gentileza gera gentileza

Um abraço.

Seguimos!